Optimiser son activité de freelance UX avec des templates Notion

Être freelance en UX Design, c’est un rêve pour beaucoup : liberté, flexibilité, diversité des projets. Mais en réalité, c’est aussi jongler avec une montagne de tâches administratives, gérer ses clients comme un CRM ambulant, ne pas oublier une facture et surtout, organiser ses journées pour éviter l’overdose de post-it virtuels et d’outils disparates.

"J’ai l’impression d’être plus gestionnaire qu’UX Designer !" avoue Maxence, en début de carrière.

C’est là que Notion entre en scène. Cet outil, que certains qualifient de "bureau digital ultime", permet d’optimiser chaque aspect de la vie d’un freelance UX. Grâce à des templates spécialement conçus, on peut automatiser une grande partie de son organisation et se concentrer sur ce qui compte vraiment : le design et l’expérience utilisateur.

L’un des plus gros problèmes des freelances, c’est la dispersion des informations.

"J’avais des to-do sur Trello, des notes sur Evernote, des factures sur Excel… et tout était en pagaille !" raconte Marion UX Designer indépendante.

Avec un template Notion bien pensé, tout est centralisé : suivi des missions, échéances, facturation et relances clients. En un coup d’œil, on sait où on en est et ce qu’il reste à faire.

Le relationnel est un pilier du freelancing. Pourtant, entre les échanges par mail, Slack, LinkedIn ou WhatsApp, il est facile de perdre le fil.

"J’oubliais souvent les derniers échanges avec un prospect et je me retrouvais à poser deux fois les mêmes questions !" explique Laura UX Designer spécialisée en SaaS.

Grâce à un template Notion CRM, chaque client a sa fiche détaillée avec historique des interactions, détails des projets et prochaines étapes. Résultat : une gestion fluide et un professionnalisme accru.

"Les deadlines, c’est mon cauchemar. Soit je suis en retard, soit j’ai trop de temps et je procrastine…" se confie Nadia freelance. Un bon template Notion permet de structurer ses projets sous forme de Kanban ou de calendrier, avec des priorités et des rappels automatiques. Cela aide à mieux gérer son temps et à ne pas se retrouver submergé à la dernière minute.

Gérer la facturation et l’administratif, c’est souvent la bête noire des freelances UX.

"Je déteste faire mes factures, j’ai toujours peur d’oublier un client ou de ne pas être payé à temps !" avoue un Rémi designer spécialisé en e-commerce.

Notion permet de suivre facilement les paiements, d’enregistrer les documents comptables et même d’automatiser certaines tâches avec des rappels de relance. Plus de risque d’oubli et une meilleure gestion des finances.

"Chaque année, c’est la même panique : comment bien déclarer mes revenus ?"

Les freelances doivent jongler avec diverses obligations fiscales et administratives. Un bon template Notion peut inclure un tableau de suivi des revenus, des dépenses professionnelles et des échéances fiscales, permettant ainsi d’éviter les mauvaises surprises et de mieux anticiper les charges.

Pour simplifier la vie des indépendants, j’ai conçu une série de templates Notion dédiés aux freelances UX : gestion des clients, suivi des projets, facturation, planning et même suivi des impôts. "Depuis que j’utilise ces templates, ma charge mentale a diminué et je peux enfin me consacrer à mon métier !" témoigne Sarah UX Designer senior.

En adoptant ces outils, tu peux toi aussi gagner en efficacité et structurer ton activité de façon optimale.

Pourquoi perdre du temps à réinventer la roue alors que tout est déjà prêt ?

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